Contribution Analytics Guide
KPI: 12% Kontribusi Karyawan per Unit per Tahun
4.1 Fungsi Contribution Analytics
Halaman ini digunakan untuk memantau kontribusi karyawan dalam kegiatan ideasi melalui Ideabox.
Kontribusi dihitung dari:
karyawan yang membuat ide, dan
karyawan yang bergabung sebagai anggota tim ide.
KPI perusahaan menetapkan bahwa minimal 12% karyawan dalam satu unit harus berkontribusi dalam inovasi setiap tahun.
4.2 Penjelasan Istilah Penting
YTD (Year to Date)
YTD artinya akumulasi data sejak awal tahun sampai hari ini.
Contoh:
Jika hari ini tanggal 15 Juni 2025, maka YTD mencakup data dari 1 Januari – 15 Juni 2025.
Actual (%)
Menggambarkan berapa persen karyawan di unit tersebut yang sudah berkontribusi (membuat atau bergabung dalam ide).
Achievement (%)
Menggambarkan seberapa jauh pencapaian unit terhadap target 12%.
Perbedaan singkat:
Actual
Persentase kontribusi karyawan
Melihat kondisi nyata
Achievement
Persentase pencapaian terhadap KPI 12%
Melihat progress dibanding target
Indikator Warna
Hijau → Achievement ≥ 100% (target tercapai)
Merah → Achievement < 100% (target belum tercapai)
4.3 Struktur Tampilan & Cara Membaca Contribution Analytics
Halaman ini terdiri dari 3 bagian utama:
1) Summary Section
Berisi informasi tingkat tinggi dari unit yang dipilih:
Total Karyawan
Total Talent Bergabung (YTD)
Total Idea (YTD)
Actual (%)
Achievement (%)
Cara membaca ringkas:
Lihat Actual → berapa persen karyawan sudah berkontribusi.
Lihat Achievement → apakah unit sudah mencapai target 12%.
Warna hijau/merah bantu menunjukkan apakah target sudah tercapai.
2) Quarterly Trend
Garis biru = total ide per quarter
Garis merah = total talent per quarter
X-axis: Q1–Q4 2025
Y-axis: jumlah idea/talent
Cara membaca trend:
Gunakan grafik untuk melihat pola partisipasi sepanjang tahun.
Jika garis merah tinggi → banyak talent terlibat.
Jika garis biru tinggi → jumlah ide meningkat.
3) Detailed Contribution Table
Menampilkan kontribusi per unit dengan kolom:
CFUFU
Category Unit
Unit
Total Karyawan
Talent & Idea per Quarter (Q1–Q4)
Talent & Idea YTD
Actual & Achievement
Join Event YTD (%)
Search box
Hanya mencari berdasarkan:
CFUFU
Category Unit
Unit
Cara membaca:
Gunakan tabel ini untuk melihat detail kontribusi tiap unit per quarter maupun YTD.
4.4 Aturan Perhitungan
Actual (%)
Mengukur tingkat kontribusi terhadap total karyawan unit.
Achievement (%)
Mengukur sejauh mana unit menyelesaikan target kontribusi 12%.
Perhitungan Talent & Idea per Quarter
Talent Q1–Q4 = jumlah unique talent yang berkontribusi di quarter tersebut.
Idea Q1–Q4 = total ide yang disubmit di quarter tersebut.
Join Event YTD (%)
Catatan:
Join event tidak memengaruhi KPI 12%.
Indikator ini hanya menunjukkan seberapa banyak ide yang berlanjut ke kegiatan event.
4.5 Ruang Lingkup Data (Scope)
Data yang Dimasukkan (Dihitung)
Talent yang membuat ide pada tahun 2025
Talent yang menjadi anggota tim ide pada tahun 2025
Ide yang disubmit pada tahun 2025
Unit talent mengikuti data HCIAP harian
Talent yang pindah unit → kontribusinya ikut unit baru
Data yang Tidak Dimasukkan (Tidak Dihitung)
Ide sebelum tahun 2025
Talent yang tidak berkontribusi di tahun 2025
Join event → tidak menambah kontribusi KPI
Ide tahun sebelumnya yang ikut event tahun berjalan
Karyawan yang tidak terdaftar di API HCIAP
Karyawan tanpa data unit lengkap di API HCIAP
4.6 Logika Filter Unit
Jika user memilih Unit tertentu:
Summary menampilkan hasil unit tersebut
Trend menampilkan grafik unit tersebut
Tabel menampilkan hanya baris unit tersebut
Jika filter = ALL:
Summary = agregat seluruh unit
Trend = total seluruh unit
Tabel = semua unit ditampilkan
4.7 Situasi Khusus yang Perlu Diketahui (Edge Cases)
Ditulis ulang agar user-friendly, tidak teknis, dan tidak redundant.
1) Perpindahan Unit Karyawan
Jika karyawan pindah unit, kontribusinya akan otomatis berpindah mengikuti data terbaru dari HCIAP.
Data pada dashboard dapat berubah dari hari ke hari.
2) Ide Lama Tidak Dihitung
Ide yang dibuat sebelum 2025 tidak dihitung dalam kontribusi tahun ini, meskipun talent-nya masih aktif.
3) Ikut Event Bukan Kontribusi KPI
Join event hanya menunjukkan bahwa ide tersebut mengikuti event,
tapi tidak menambah kontribusi KPI 12%.
4) Ide Tahun Berbeda Tidak Dihitung
Jika ide 2024 diikutsertakan ke event 2025, talent dihitung jika dia berkontribusi tahun ini, tetapi idenya tidak dihitung.
5) Data Dapat Berubah Setiap Hari
Karena seluruh data disegarkan setiap jam 00:00, angka bisa berubah sesuai update data dari HCIAP atau Ideabox.
Silakan hubungi PIC terkait untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut:
Priscilia (+62 813-8241-2762) Dimas (+62 812-8400-6934)
Last updated