Contribution Analytics Guide

Sebelum membaca bagian ini, pastikan Anda sudah membaca Pendahuluan & Gambaran Sistem pada dokumen terpisah agar penjelasan di section ini lebih mudah dipahami.

---

KPI: 12% Kontribusi Karyawan per Unit per Tahun

---

4.1 Fungsi Contribution Analytics

Halaman ini digunakan untuk memantau kontribusi karyawan dalam kegiatan ideasi melalui Ideabox.

Kontribusi dihitung dari:

• karyawan yang membuat ide, dan

• karyawan yang bergabung sebagai anggota tim ide.

KPI perusahaan menetapkan bahwa minimal 12% karyawan dalam satu unit harus berkontribusi dalam inovasi setiap tahun.

---

4.2 Penjelasan Istilah Penting

YTD (Year to Date)

YTD artinya akumulasi data sejak awal tahun sampai hari ini.

Contoh:

Jika hari ini tanggal 15 Juni 2025, maka YTD mencakup data dari 1 Januari – 15 Juni 2025.

Actual (%)

Menggambarkan berapa persen karyawan di unit tersebut yang sudah berkontribusi (membuat atau bergabung dalam ide).

Achievement (%)

Menggambarkan seberapa jauh pencapaian unit terhadap target 12%.

Perbedaan singkat:

Istilah	Arti	Fokus
Actual	Persentase kontribusi karyawan	Melihat kondisi nyata
Achievement	Persentase pencapaian terhadap KPI 12%	Melihat progress dibanding target

Indikator Warna

• Hijau → Achievement ≥ 100% (target tercapai)

• Merah → Achievement < 100% (target belum tercapai)

---

4.3 Struktur Tampilan & Cara Membaca Contribution Analytics

Halaman ini terdiri dari 3 bagian utama:

---

1) Summary Section

Berisi informasi tingkat tinggi dari unit yang dipilih:

• Total Karyawan

• Total Talent Bergabung (YTD)

• Total Idea (YTD)

• Actual (%)

• Achievement (%)

Cara membaca ringkas:

• Lihat Actual → berapa persen karyawan sudah berkontribusi.

• Lihat Achievement → apakah unit sudah mencapai target 12%.

• Warna hijau/merah bantu menunjukkan apakah target sudah tercapai.

---

2) Quarterly Trend

• Garis biru = total ide per quarter

• Garis merah = total talent per quarter

• X-axis: Q1–Q4 2025

• Y-axis: jumlah idea/talent

Cara membaca trend:

• Gunakan grafik untuk melihat pola partisipasi sepanjang tahun.

• Jika garis merah tinggi → banyak talent terlibat.

• Jika garis biru tinggi → jumlah ide meningkat.

---

3) Detailed Contribution Table

Menampilkan kontribusi per unit dengan kolom:

• CFUFU

• Category Unit

• Unit

• Total Karyawan

• Talent & Idea per Quarter (Q1–Q4)

• Talent & Idea YTD

• Actual & Achievement

• Join Event YTD (%)

Search box

Hanya mencari berdasarkan:

• CFUFU

• Category Unit

• Unit

Cara membaca:

Gunakan tabel ini untuk melihat detail kontribusi tiap unit per quarter maupun YTD.

---

4.4 Aturan Perhitungan

Actual (%)

Mengukur tingkat kontribusi terhadap total karyawan unit.

Achievement (%)

Mengukur sejauh mana unit menyelesaikan target kontribusi 12%.

Perhitungan Talent & Idea per Quarter

• Talent Q1–Q4 = jumlah unique talent yang berkontribusi di quarter tersebut.

• Idea Q1–Q4 = total ide yang disubmit di quarter tersebut.

Join Event YTD (%)

Catatan:

Join event tidak memengaruhi KPI 12%.

Indikator ini hanya menunjukkan seberapa banyak ide yang berlanjut ke kegiatan event.

---

4.5 Ruang Lingkup Data (Scope)

Data yang Dimasukkan (Dihitung)

• Talent yang membuat ide pada tahun 2025

• Talent yang menjadi anggota tim ide pada tahun 2025

• Ide yang disubmit pada tahun 2025

• Unit talent mengikuti data HCIAP harian

• Talent yang pindah unit → kontribusinya ikut unit baru

Data yang Tidak Dimasukkan (Tidak Dihitung)

• Ide sebelum tahun 2025

• Talent yang tidak berkontribusi di tahun 2025

• Join event → tidak menambah kontribusi KPI

• Ide tahun sebelumnya yang ikut event tahun berjalan

• Karyawan yang tidak terdaftar di API HCIAP

• Karyawan tanpa data unit lengkap di API HCIAP

---

4.6 Logika Filter Unit

Jika user memilih Unit tertentu:

• Summary menampilkan hasil unit tersebut

• Trend menampilkan grafik unit tersebut

• Tabel menampilkan hanya baris unit tersebut

Jika filter = ALL:

• Summary = agregat seluruh unit

• Trend = total seluruh unit

• Tabel = semua unit ditampilkan

---

4.7 Situasi Khusus yang Perlu Diketahui (Edge Cases)

Ditulis ulang agar user-friendly, tidak teknis, dan tidak redundant.

1) Perpindahan Unit Karyawan

Jika karyawan pindah unit, kontribusinya akan otomatis berpindah mengikuti data terbaru dari HCIAP.

Data pada dashboard dapat berubah dari hari ke hari.

2) Ide Lama Tidak Dihitung

Ide yang dibuat sebelum 2025 tidak dihitung dalam kontribusi tahun ini, meskipun talent-nya masih aktif.

3) Ikut Event Bukan Kontribusi KPI

Join event hanya menunjukkan bahwa ide tersebut mengikuti event,

tapi tidak menambah kontribusi KPI 12%.

4) Ide Tahun Berbeda Tidak Dihitung

Jika ide 2024 diikutsertakan ke event 2025, talent dihitung jika dia berkontribusi tahun ini, tetapi idenya tidak dihitung.

5) Data Dapat Berubah Setiap Hari

Karena seluruh data disegarkan setiap jam 00:00, angka bisa berubah sesuai update data dari HCIAP atau Ideabox.

Silakan hubungi PIC terkait untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut:

Priscilia ‪([phone]‬) Dimas ‪([phone]‬)