Event Analytics Guide

Sebelum membaca bagian ini, pastikan Anda sudah membaca Pendahuluan & Gambaran Sistem pada dokumen terpisah agar penjelasan di section ini lebih mudah dipahami.

---

KPI: 1 Event Inovasi per CFU/FU per Tahun (host atau co-host)

---

5.1 Fungsi Event Analytics

Event Analytics digunakan untuk memantau keterlibatan CFU/FU dalam menyelenggarakan kegiatan inovasi.

Perhitungan KPI dilakukan berdasarkan:

• Event yang di-host CFU/FU, dan

• Event yang di-co-host CFU/FU.

Setiap CFU/FU diwajibkan menyelenggarakan minimal satu event inovasi setiap tahun sebagai bagian dari Calendar of Culture.

Dashboard ini membantu CA/CB dan HC Culture memonitor seberapa aktif tiap CFU/FU dalam mendorong kegiatan inovasi.

---

5.2 Penjelasan Istilah Penting

Host Event

CFU/FU utama yang menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas event inovasi.

Co-Host Event

CFU/FU yang ikut menyelenggarakan atau berkolaborasi sebagai partner event.

Participating CFU/FU

CFU/FU yang mengirim talent atau ide untuk mengikuti event tersebut.

Tidak dihitung sebagai pencapaian KPI.

Achievement (%)

Mengukur seberapa jauh CFU/FU mencapai target 1 event/tahun.

Achievement dibatasi maksimal 110%.

---

5.3 Struktur Tampilan & Cara Membaca Event Analytics

Halaman ini terdiri dari empat komponen utama:

---

1) Summary Section

Ringkasan performa CFU/FU terhadap KPI event:

• Total Events Created

  Akumulasi event yang di-host dan co-host oleh CFU/FU tersebut (YTD).

• % of Meeting KPI

  Tingkat pencapaian KPI 1 event/tahun, dengan batas maksimum 110%.

Indikator Warna:

• Hijau → Achievement ≥ 100%

• Merah → Achievement < 100%

Cara membaca:

Jika hijau, CFU/FU telah menyelesaikan kewajiban penyelenggaraan event tahun ini.

---

2) Grafik Event per Quarter

Menggunakan bar chart multi-CFUFU dalam satu grafik, dengan:

• Sumbu X → daftar CFU/FU

• Sumbu Y → total event

• Setiap CFU/FU memiliki 4 bar:

  • Event Q1

  • Event Q2

  • Event Q3

  • Event Q4

Event dihitung berdasarkan tanggal mulai (event start date).

Cara membaca trend:

• Bar lebih tinggi → CFU/FU aktif menyelenggarakan event pada quarter tersebut.

• Jika seluruh bar kosong → CFU/FU belum membuat event di tahun berjalan.

---

3) Tabel Event Performance per CFU/FU

Menampilkan performa event per CFU/FU dalam bentuk tabel ringkas:

• CFU/FU

• Total Event (Host + Co-host)

• Achievement (%)

Tabel dapat diperluas (expand) untuk melihat detail event yang diselenggarakan unit tersebut, termasuk:

• Nama event

• Apakah unit tersebut Host atau Co-Host

Cara membaca:

Gunakan bagian ini untuk melihat apakah CFU/FU sudah menyelesaikan target penyelenggaraan event.

---

4) Tabel Detail Event (Detailed Event Data)

Menampilkan daftar lengkap seluruh event beserta informasinya:

• Event Name

• Host CFUFU

• Co-Host CFUFU

• Participating CFUFU

• Participating Category Unit

• Participating Unit

• Total Ideas (Unit)

• Total Talent (Unit)

Search box:

Bisa mencari event berdasarkan:

• CFU/FU

• Category Unit

• Unit

• atau nama event tertentu

Cara membaca:

Gunakan tabel ini untuk mengetahui detail event, siapa penyelenggaranya, dan bagaimana keterlibatan unit-unit lain.

---

5.4 Aturan Perhitungan

1) Total Event (Host + Co-host)

CFU/FU mendapatkan poin event jika:

• menjadi Host, atau

• menjadi Co-host.

Event lintas CFUFU → masing-masing CFUFU penyelenggara mendapat 1 poin.

2) Achievement (%)

Rumus:

Contoh:

• 0 event → 0%

• 1 event → 100%

• 2 event → 110% (dibatasi, tidak bisa lebih)

3) Quarter Event Count

Event masuk Q1–Q4 berdasarkan:

• Tanggal Mulai Event (Start Date)

  (terlepas event berapa hari atau menyeberang quarter)

4) Data Participation

Participating CFUFU/unit hanya menunjukkan keterlibatan, tetapi tidak dihitung KPI.

---

5.5 Ruang Lingkup Data (Scope)

Data yang Dimasukkan (Dihitung)

• Event yang dibuat di Ideabox pada tahun 2025

• CFUFU yang menjadi host

• CFUFU yang menjadi co-host

• Setiap host/co-host mendapatkan poin event

• Event multi-unit → setiap penyelenggara dihitung

Data yang Tidak Dimasukkan

• Event tahun sebelum 2025

• Event yang diikuti tanpa menjadi host/co-host

• Participating unit tidak dihitung KPI

• Event tanpa data host/cohost yang valid

• Event yang hanya berisi talent/idea lama tidak mempengaruhi KPI

---

5.6 Logika Filter CFU/FU

Jika user memilih CFU/FU tertentu:

• Summary → menampilkan performa CFU/FU tersebut

• Grafik Quarter → hanya menunjukkan bar CFUFU tersebut

• Tabel Event Performance → hanya CFUFU tersebut

• Tabel Detail Event → hanya event yang di-host atau di-cohost CFUFU tersebut

Participating CFU/FU tidak muncul dari filter, tetapi bisa dicari lewat search box.

Jika filter = ALL:

• Semua section menampilkan keseluruhan event seluruh CFUFU.

---

5.7 Situasi Khusus yang Perlu Diketahui (Edge Cases)

Disederhanakan agar user mudah memahami.

1) Event Lintas CFUFU

Jika satu event memiliki lebih dari satu host atau co-host,

semua CFUFU tersebut mendapatkan 1 poin event.

2) Event Multi-Day

Event yang berlangsung beberapa hari tetap dihitung sebagai 1 event.

3) CFUFU yang Hanya Mengirim Talent/Idea

Jika CFUFU tidak menjadi host/co-host, tetapi hanya mengirim peserta:

➡ Tidak dihitung sebagai event untuk KPI.

4) Event tanpa Idea

Event tetap dihitung sebagai event sepanjang CFUFU menjadi host/cohost.

5) Quarter Event

Jika event mulai tanggal 31 Maret dan berakhir 2 April:

➡ Event masuk Q1 karena memakai tanggal mulai.

Silakan hubungi PIC terkait untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut:

Priscilia ‪([phone]‬) Dimas ‪([phone]‬)