Event Analytics Guide
KPI: 1 Event Inovasi per CFU/FU per Tahun (host atau co-host)
5.1 Fungsi Event Analytics
Event Analytics digunakan untuk memantau keterlibatan CFU/FU dalam menyelenggarakan kegiatan inovasi.
Perhitungan KPI dilakukan berdasarkan:
Event yang di-host CFU/FU, dan
Event yang di-co-host CFU/FU.
Setiap CFU/FU diwajibkan menyelenggarakan minimal satu event inovasi setiap tahun sebagai bagian dari Calendar of Culture.
Dashboard ini membantu CA/CB dan HC Culture memonitor seberapa aktif tiap CFU/FU dalam mendorong kegiatan inovasi.
5.2 Penjelasan Istilah Penting
Host Event
CFU/FU utama yang menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas event inovasi.
Co-Host Event
CFU/FU yang ikut menyelenggarakan atau berkolaborasi sebagai partner event.
Participating CFU/FU
CFU/FU yang mengirim talent atau ide untuk mengikuti event tersebut.
Tidak dihitung sebagai pencapaian KPI.
Achievement (%)
Mengukur seberapa jauh CFU/FU mencapai target 1 event/tahun.
Achievement dibatasi maksimal 110%.
5.3 Struktur Tampilan & Cara Membaca Event Analytics
Halaman ini terdiri dari empat komponen utama:
1) Summary Section
Ringkasan performa CFU/FU terhadap KPI event:
Total Events Created
Akumulasi event yang di-host dan co-host oleh CFU/FU tersebut (YTD).
% of Meeting KPI
Tingkat pencapaian KPI 1 event/tahun, dengan batas maksimum 110%.
Indikator Warna:
Hijau → Achievement ≥ 100%
Merah → Achievement < 100%
Cara membaca:
Jika hijau, CFU/FU telah menyelesaikan kewajiban penyelenggaraan event tahun ini.
2) Grafik Event per Quarter
Menggunakan bar chart multi-CFUFU dalam satu grafik, dengan:
Sumbu X → daftar CFU/FU
Sumbu Y → total event
Setiap CFU/FU memiliki 4 bar:
Event Q1
Event Q2
Event Q3
Event Q4
Event dihitung berdasarkan tanggal mulai (event start date).
Cara membaca trend:
Bar lebih tinggi → CFU/FU aktif menyelenggarakan event pada quarter tersebut.
Jika seluruh bar kosong → CFU/FU belum membuat event di tahun berjalan.
3) Tabel Event Performance per CFU/FU
Menampilkan performa event per CFU/FU dalam bentuk tabel ringkas:
CFU/FU
Total Event (Host + Co-host)
Achievement (%)
Tabel dapat diperluas (expand) untuk melihat detail event yang diselenggarakan unit tersebut, termasuk:
Nama event
Apakah unit tersebut Host atau Co-Host
Cara membaca:
Gunakan bagian ini untuk melihat apakah CFU/FU sudah menyelesaikan target penyelenggaraan event.
4) Tabel Detail Event (Detailed Event Data)
Menampilkan daftar lengkap seluruh event beserta informasinya:
Event Name
Host CFUFU
Co-Host CFUFU
Participating CFUFU
Participating Category Unit
Participating Unit
Total Ideas (Unit)
Total Talent (Unit)
Search box:
Bisa mencari event berdasarkan:
CFU/FU
Category Unit
Unit
atau nama event tertentu
Cara membaca:
Gunakan tabel ini untuk mengetahui detail event, siapa penyelenggaranya, dan bagaimana keterlibatan unit-unit lain.
5.4 Aturan Perhitungan
1) Total Event (Host + Co-host)
CFU/FU mendapatkan poin event jika:
menjadi Host, atau
menjadi Co-host.
Event lintas CFUFU → masing-masing CFUFU penyelenggara mendapat 1 poin.
2) Achievement (%)
Rumus:
Contoh:
0 event → 0%
1 event → 100%
2 event → 110% (dibatasi, tidak bisa lebih)
3) Quarter Event Count
Event masuk Q1–Q4 berdasarkan:
Tanggal Mulai Event (Start Date)
(terlepas event berapa hari atau menyeberang quarter)
4) Data Participation
Participating CFUFU/unit hanya menunjukkan keterlibatan, tetapi tidak dihitung KPI.
5.5 Ruang Lingkup Data (Scope)
Data yang Dimasukkan (Dihitung)
Event yang dibuat di Ideabox pada tahun 2025
CFUFU yang menjadi host
CFUFU yang menjadi co-host
Setiap host/co-host mendapatkan poin event
Event multi-unit → setiap penyelenggara dihitung
Data yang Tidak Dimasukkan
Event tahun sebelum 2025
Event yang diikuti tanpa menjadi host/co-host
Participating unit tidak dihitung KPI
Event tanpa data host/cohost yang valid
Event yang hanya berisi talent/idea lama tidak mempengaruhi KPI
5.6 Logika Filter CFU/FU
Jika user memilih CFU/FU tertentu:
Summary → menampilkan performa CFU/FU tersebut
Grafik Quarter → hanya menunjukkan bar CFUFU tersebut
Tabel Event Performance → hanya CFUFU tersebut
Tabel Detail Event → hanya event yang di-host atau di-cohost CFUFU tersebut
Participating CFU/FU tidak muncul dari filter, tetapi bisa dicari lewat search box.
Jika filter = ALL:
Semua section menampilkan keseluruhan event seluruh CFUFU.
5.7 Situasi Khusus yang Perlu Diketahui (Edge Cases)
Disederhanakan agar user mudah memahami.
1) Event Lintas CFUFU
Jika satu event memiliki lebih dari satu host atau co-host,
semua CFUFU tersebut mendapatkan 1 poin event.
2) Event Multi-Day
Event yang berlangsung beberapa hari tetap dihitung sebagai 1 event.
3) CFUFU yang Hanya Mengirim Talent/Idea
Jika CFUFU tidak menjadi host/co-host, tetapi hanya mengirim peserta:
➡ Tidak dihitung sebagai event untuk KPI.
4) Event tanpa Idea
Event tetap dihitung sebagai event sepanjang CFUFU menjadi host/cohost.
5) Quarter Event
Jika event mulai tanggal 31 Maret dan berakhir 2 April:
➡ Event masuk Q1 karena memakai tanggal mulai.
Silakan hubungi PIC terkait untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut:
Priscilia (+62 813-8241-2762) Dimas (+62 812-8400-6934)
Last updated